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Que de temps perdu à gagner du temps !
L’une des causes principales des échecs que rencontre votre projet est la mauvaise gestion du temps et de votre journée. La bonne gestion du temps reste un défi majeur pour chaque homme aujourd’hui pour accomplir efficacement son quotidien en termes de productivité.
En effet, qu’il s’agisse de la maison, du travail ou de l’école, vous avez besoin de mieux organiser et gérer votre agenda pour des résultats impressionnants. Vous voulez réussir ce pari ! Alors, voici quelques astuces pour gérer facilement votre temps au cours d’une journée.
Adopter la stratégie bloc de temps
Le bloc de temps ou le time-blocking représente une technique par laquelle vous pouvez séquencer votre journée par des blocs. Ces derniers vous permettront de déterminer une période bien précise pour des tâches spécifiques.
Cette technique d’organisation vous aide à décliner un agenda clair de votre quotidien et énumérer quelques tâches prioritaires à accomplir. Il existe même aujourd’hui de meilleurs logiciels de gestion comme Timeskipper que vous pourriez adopter pour toujours avoir à portée de main votre calendrier.
Grâce à la stratégie de time-blocking, vous pourriez définir par exemple dans votre agenda 2 h pour réaménager votre offre commerciale. Ou encore, caler 3 h pour accomplir intégralement la tenue de vos livres comptables ou les consacrer à d’autres occupations.
C’est en essayant de tout faire à la fois que vous finissez souvent par vous embrouiller. Consacrer dans votre agenda un temps pour chaque activité (tâches) : courriels, réunions, coup de fil, rédaction de documents administratifs, brainstormer, etc. En pratique cela revient à placer une tâche entre 6 h et 8 h, une autre entre 8 h et 11 h, ainsi de suite.
Définir des journées de thème
Pour réussir ses tâches quotidiennes aussi bien à la maison, au travail qu’à l’école, il est nécessaire d’affilier certaines activités à des jours donnés. Les journées de thème ou day therming consiste à répartir simplement et efficacement vos différentes occupations/charges sur chaque journée spécifique de la semaine.
Par exemple, vous choisirez lundi pour animer vos réseaux sociaux et gérer votre administration pendant que mardi serait dédié aux coachings et réunions.
Un logiciel de gestion de temps peut vous aider à réussir ce challenge de votre quotidien. Cherchez à en savoir plus sur le logiciel Timeskipper pour vous faciliter une meilleure gestion de temps professionnel et personnel. Les journées de thème permettent donc d’avoir pour chaque jour de la semaine des tâches bien définies.
Autres approches incontournables d’une bonne gestion de temps
Le day therming vous permet d’adapter un programme spécifique pour chaque journée de la semaine et le time-blocking vous aide à le séquencer. Ainsi, vous devez vous assurer de vider réellement ces tâches au quotidien selon votre agenda et sans faille sans rechercher une perfection quelconque.
Pour ne pas vous encombrer et fausser votre deadline, prenez toujours la peine de déterminer 3 priorités principales par jour. Ensuite, vous pouvez énumérer les priorités secondaires que vous allez aborder dès que vous finissez avec les principales.
Ayez la notion du temps dans toutes vos entreprises et fixez toujours pour chaque tâche un deadline précis à respecter. Faites-vous aider par des outils de gestion du temps tout en vous donnant le temps de planifier vos activités. Videz vos tâches les unes après les autres sans chevauchement.
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